ASSISTENTE INTELIGENTE • SYNAPSE ROBOTICS
Menos tarefas manuais. Mais tempo para o cliente.
A Elliza automatiza rotinas do Departamento Pessoal e da Contabilidade com sua supervisão. Prazos no controle, menos retrabalho e atendimento mais ágil.
DESTAQUE
NA MÍDIA
Resultados que você sente na rotina
Obrigações sob controle
Calendário único e evidências por competência. Menos risco de atraso e multas.
Conciliação e relatórios mais rápidos
Leitura de extratos, organização de lançamentos e DRE pronta para revisão.
Atendimento ao cliente mais ágil
Pedidos centralizados, mensagens padrão e histórico por cliente.
Como a Elliza funciona no dia a dia
Você define as rotinas. A Elliza executa com sua supervisão. Tudo fica registrado para auditoria.
Conecte sua rotina
- Escolhemos processos: DP, Fiscal, Contábil e Atendimento.
- Fontes de dados (planilhas, e-mails, portais) e prazos por cliente.
Configure as tarefas
- Regras simples e checagens de consistência.
- Modelos de mensagens/relatórios e pontos de aprovação.
Execução assistida
- Lê a tela, preenche portais e organiza arquivos.
- Marca divergências e pede confirmação quando necessário.
Revisão e entrega
- Relatórios e guias prontos para envio ao cliente.
- Arquivamento por competência com protocolos.
Registro e auditoria
- Quem aprovou, quando e o que foi executado.
- Evidências anexas para auditorias e revisões.
Você no controle
- Modo simulado para testar antes de executar.
- Limites de ação e aprovações críticas.
Fluxos por área
DP-Fechamento de folha
- Coleta eventos (admissões, férias, horas) de planilhas/portais.
- Confere bases de INSS/FGTS e alerta divergências.
- Gera DCTFWeb/EFD Reinf com status de envio.
- Disponibiliza holerites e protocolo; dispara mensagens.
Fiscal - Apuração e SPED
- Captura XMLs de NF-e/NFS-e/CT-e e organiza por competência.
- Apura ICMS/ISS/Simples com checagens básicas.
- Gera SPED Fiscal/Contribuições e arquiva protocolos.
- Emite/baixa guias nos portais e registra evidências.
Contábil - Conciliação e fechamento
- Importa extratos/OFX e sugere classificações por regra.
- Concilia e marca dúvidas para revisão.
- Gera DRE/balancete e exporta lançamentos.
- Arquiva evidências por competência.
Atendimento - Central de pedidos
- Centraliza WhatsApp/e-mail e organiza por assunto.
- Respostas-padrão para holerites, NFS-e e segundas vias.
- Encaminha para o responsável e controla SLA.
- Histórico por cliente com anexos.
BPO Financeiro - Cobrança recorrente
- Gera boletos/links e envia lembretes automáticos.
- Concilia cartões/boletos/gateways.
- Relatórios de inadimplência e fluxo de caixa.
- Registro de tratativas.
Societário - Abertura e alterações
- Checklists de documentos e geração de DBE.
- Acompanhamento de protocolos em Junta/Receita.
- Modelos de contratos e pastas padrão.
- Entrega final com conferência.
Onde a Elliza ajuda
Operação Contábil
Departamento Pessoal
- Conferência de dados para folha com alertas
- Admissões e rescisões com checklists e prazos
- Envios do eSocial, FGTS, DCTFWeb e EFD Reinf
- Reenvio de holerites e comunicados
Fiscal e Tributário
- Organização de NF-e, NFS-e e CТ-е por origem
- Apoio na apuração de ICMS, ISS e Simples Nacional
- SPED Fiscal e Contribuições com protocolos
- Emissão e baixa de guias com registro
Contábil e Escrituração
- Importação de extratos e conciliação assistida
- Classificação sugerida por regras e histórico
- Balancete, DRE e Balanço prontos para revisão
- Pastas e evidências para auditoria
Relacionamento e Receita
Atendimento ao Cliente
- Centralização de pedidos por WhatsApp e e-mail
- Templates para holerites, segunda via e NFS-e
- Registro de histórico com anexos e protocolos
- Lembretes proativos de pendências e prazos
Prospecção de Novos Clientes
- Captura de leads da LP e do WhatsApp
- Qualificação inicial e agendamento de conversas
- Modelos de proposta e follow up
- Funil e relatórios por campanha
Gestão e Legal
BPO Financeiro
- Contas a pagar e a receber com lembretes
- Conciliação de cartões, boletos e gateways
- Emissão e reenvio de boletos e NFS-e
- Relatórios de fluxo de caixa e inadimplência
Societário e Legalização
- Checklists de abertura/alteração/baixa
- Geração de DBE e acompanhamento de protocolos
- Pastas padrão com modelos e controle de pendências
- Entrega organizada com evidências
Obrigações Acessórias
- Calendário único (ECD, ECF, Reinf, DCTFWeb, SPEDs)
- Alertas por cliente e por obrigação
- Logs e comprovantes por competência
- Arquivamento para auditoria
+ Tempo
para o cliente
– Erros
e retrabalho
DP
no prazo
Fechamento
mais previsível
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